생산성 체크리스트를 처음 사용하는데, 어떤 종류의 체크리스트를 만들어야 할까요?
처음 사용하는 경우에는 너무 복잡하거나 세부적인 체크리스트보다는 간단하고 핵심적인 항목 위주로 시작하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 하루 또는 주 단위의 목표를 설정하고, 그 목표를 달성하기 위한 핵심적인 작업들을 나열하는 체크리스트를 만들 수 있습니다. 우선순위를 정하여 가장 중요한 작업부터 순서대로 작성하고, 각 작업에 예상 소요 시간을 기재하면 시간 관리에도 도움이 됩니다. 처음에는 3~5개의 주요 작업만 포함하는 간결한 체크리스트를 만들고, 사용하면서 필요에 따라 항목을 추가하거나 수정해나가는 것이 효율적입니다. 자신에게 맞는 체크리스트 형태를 찾는 과정이 중요하며, 너무 많은 항목을 포함하면 오히려 부담이 될 수 있으므로 단순하게 시작하는 것이 좋습니다. 예시로는 "회의 준비 완료", "중요 보고서 작성 완료", "고객 이메일 회신 완료" 와 같이 명확하고 측정 가능한 항목들을 포함하는 것이 좋습니다. 일주일 정도 사용해본 후, 체크리스트의 효과를 평가하고 개선할 부분을 찾아 수정하는 것을 반복하면 점점 자신에게 최적화된 체크리스트를 만들 수 있습니다.
추가정보 생산성 체크리스트 활용
네이버백과 검색 네이버사전 검색 위키백과 검색
생산성 체크리스트 활용 관련 동영상
